比提隐私政策

2004年1月1日,《个人信息保护和电子文件法案》(PIPEDA)开始生效。本法案规范商业活动中个人信息的收集、使用和披露。在Beatties Basics Office Products,我们认为保护每个客户的个人信息是最重要的。因此,我们根据加拿大标准协会《个人信息保护示范规范》中阐述的十项个人信息隐私原则制定了一项隐私政策。

  1. 问责制——我们设立了隐私官的职位,专门负责我们遵守PIPEDA的情况。如下文第(8)段所述,可以电邮、传真或书面方式联络私隐主任。
  2. 收集的目的-我们只会收集及使用我们与客户开展业务所需的个人资料,例如开立收费帐户所需的信用资料、处理付款所需的信用卡资料、网上订购及通讯所需的电邮地址。每当我们询问个人信息时,我们都会清楚地说明我们为什么需要这些信息以及我们将如何使用这些信息。在未经客户同意的情况下,我们不会向任何人透露客户的任何个人信息。
  3. 同意-在使用任何个人的个人信息之前,我们将确保以适当签署的形式获得个人的明确同意。未经客户事先同意,我们不会向任何第三方透露任何个人信息。
  4. 收集限制-我们会将收集个人资料限制在上述必要的范围内。
  5. 使用和披露限制-我们只会将客户的个人信息用于我们已获得客户同意的目的。我们只会在为实现我们的既定目的或遵守政府立法所需的时间内保存客户的个人信息。当信息不再被需要时,它将被销毁。
  6. 保障措施-我们将保护我们拥有的所有个人信息,防止未经授权的访问,无论是来自公司内部还是外部。无论是电子形式还是纸质形式,这些信息只会提供给需要履行工作职责的员工。我们所有的员工都收到了一份公司隐私规定的复印件。
  7. 准确性-我们将以准确、完整和最新的形式保存我们所拥有的所有个人信息,以达到我们所使用的目的。我们鼓励客户将可能发生的任何变化通知我们。
  8. 开放-我们已经在我们的商店和我们的网站上发布了本公司隐私声明。个人可通过电子邮件至privacy©www.coolfushi.com,或传真至隐私官905-688-6268,或通过邮件联系betties Basics Office Products隐私官,地址为399 Vansickle Road,邮箱3056,St. Catharines, L2R 7R3。
  9. 个人访问-我们将允许任何个人访问我们所拥有的关于他或她的任何个人信息,只要提供令人满意的身份证明。个人可透过上述任何途径联络私隐主任,要求查阅其个人资料。提供该信息可收取合理的管理费。如果该个人发现了任何不准确的信息,我们将立即做出任何适当的更改。

质疑合规性-如果任何客户对Beatties收集、使用或披露其个人信息有任何担忧或投诉,他们应与上述隐私专员联系。